Captación de particulares, sin abrir un portal
Un programa de captación de particulares reúne los pisos que venden sus propios dueños en todos los portales de España y te da el teléfono para llamarles antes que nadie. En Kaptalo son 250.000, y te avisamos en cuanto aparece uno en tu zona.
- 250.000 pisos de particular en venta
- El teléfono en la ficha, sin tope
- Aviso en cuanto se publica uno nuevo
Captar particulares son cuatro trabajos, no uno
Encontrar al que vende solo es el primero, y el más fácil de automatizar. Los otros tres son los que deciden el encargo.
- 01
Encontrarlo
De todo lo que se anuncia en venta, solo un 8 % lo publica su propio dueño. El resto ya tiene agencia.
- 02
Llegar el primero
El particular atiende muy distinto la primera llamada que la décima. El primer día es el que decide.
- 03
Llamarle con algo que decir
Por su piso y no por tus servicios: el precio, la zona, lo que lleva publicado. Con el teléfono a mano, sin formularios.
- 04
No perderle después
Casi nadie firma en la primera llamada. El encargo suele salir en una posterior, si alguien se acordó de hacerla.
El método, con o sin programa, está en la guía cómo captar pisos de particulares: dónde publica el que vende solo, en qué momentos escucha y qué errores queman una zona.
Lo que hace el programa en cada paso
Lo que hoy se hace a mano con diez pestañas abiertas, en una sola pantalla.
Solo particulares
Todos los portales de España en una lista, con las agencias apartadas. Un filtro y solo ves a quien vende sin nadie.
Cada piso, una vez
El mismo piso anunciado en tres portales llega como una sola ficha. Un propietario, una llamada.
El teléfono en la ficha
Cuando el dueño lo ha publicado, está en la ficha y se marca con un toque. 110.000 guardados y sin tope de consultas.
Aviso al publicarse
Eliges tus zonas y te llega un aviso al móvil, por Telegram o WhatsApp, cuando entra un particular nuevo. No hay que ir a mirar.
Bajadas y retiradas
Cada cambio de precio queda fechado. Un particular que baja por segunda vez está pidiendo ayuda sin decirlo.
Qué se vendió de verdad
Distingue el piso vendido del anuncio que simplemente se retiró. Es la diferencia entre un propietario perdido y uno que sigue ahí.
Todo lo que necesitas para llamar, antes de marcar
Precio y su historial, cuánto lleva publicado, en qué portales está y el teléfono del dueño si lo ha dado. Y el guion de la llamada o el WhatsApp, redactados con los datos de ese piso.
- Llamada desde la ficha, grabada y resumida al colgar
- Cada bajada de precio, fechada
- Todos sus anuncios en una sola ficha
El buscador, pantalla a pantalla, en el buscador de pisos de particulares; y los avisos, en las alertas de captación.
Casi nadie firma a la primera. Que alguien haga la siguiente llamada.
Cada propietario contactado pasa a un tablero con lo que te dijo y cuándo toca volver. Y la tarjeta enseña quién lo trabaja antes de que un compañero le vuelva a llamar.
- Tablero común para toda la oficina
- La cita en la agenda, y en Google Calendar si lo conectas
- Valoración con comparables para la visita
Los particulares de España, en números
250.000
pisos en venta que publica su dueño
8 %
de todo lo que se anuncia
110.000
teléfonos de particular en la ficha
86.000
inmuebles ya fuera del mercado
Medido en agosto de 2026 y redondeado siempre a la baja. El reparto por provincias está en el Observatorio.
Dónde vende más el particular, provincia a provincia: el Observatorio de Kaptalo.
Cinco preguntas para cualquier programa de captación de particulares
También para el nuestro. Todas se contestan en una semana de prueba.
¿Cuántos particulares hay en mi zona?
Es lo único que decide si sale a cuenta. Se comprueba en la prueba gratuita escribiendo tu municipio, no leyendo una web.
¿Cuánto tarda en aparecer uno nuevo?
Hay programas que lo reconocen en su propia web: un día entero de retraso. Un día es cuando se reparten los buenos.
¿Trae el teléfono, y con qué tope?
Enseñar el anuncio no es dar el contacto. Y un cupo mensual de teléfonos se acaba a mitad de mes, cuando más falta hace.
¿Qué pasa cuando cuelgo?
Si no hay dónde apuntar qué te dijo y cuándo le vuelves a llamar, la lista acaba en una libreta a los tres días.
¿Precio publicado y sin permanencia?
Lo que no publica tarifa suele ir por comercial y con contrato anual. Pregúntalo antes de la demo, no después.
Las respuestas de cada herramienta del mercado están en la comparativa de herramientas de captación inmobiliaria, y lo que hace un software de captación inmobiliaria más allá del particular, en su página.
Lo que se pregunta sobre la captación de particulares
Las dudas de quien está pensando en dejar de buscar a mano.
Es un programa para inmobiliarias que reúne los pisos que venden sus propios dueños, sin agencia, en todos los portales de España, y le da al agente el teléfono y el aviso para llamarle antes que nadie. Sustituye a abrir portales uno a uno buscando anuncios de particular y apuntar los teléfonos en una hoja.