Kaptalo
Tablero de captación

Cada propietario que llamas, en su columna

No se dan de alta contactos. La tarjeta es el propio anuncio, con su precio y su teléfono, y entra en el tablero en cuanto lo llamas, te avisa una alerta o te deja el móvil en tu web. Moverla de columna es el seguimiento. Notas, llamadas y visitas quedan pegadas a ella, para todo el equipo.

  • Cero campos que rellenar
  • Se llama y se anota desde la tarjeta
  • Quién lo lleva, a la vista de todos
Tablero de captación
Tres entradas, un tablero

Las tarjetas entran solas. Lo que buscas, lo que te avisa y lo que viene a ti.

Lo que sales a buscar con el buscador y el Radar, lo que te avisa una alerta y lo que entra por tu web o tus campañas, en el mismo tablero. Cada tarjeta trae el anuncio, el teléfono y quién la lleva.

Buscador y Radar

Lo que sales a buscar

Alertas

Lo que te avisa

Web y campañas

Lo que viene a ti

Por llamar

2

Piso 78 m² · Gràcia

385.000 €−7,2 %

M
Buscador y Radar

Piso 61 m² · Sants

232.000 €

J
Publicado hace 40 min
Alertas

Contactado

2

Piso 92 m² · Poblenou

429.000 €

M
Llamada 4:12 · resumen
Buscador y Radar

Ático 71 m² · Camp de l’Arpa

368.000 €

J
Dejó el teléfono en tu web
Web y campañas

Visita

1

Piso 68 m² · Sant Andreu

249.000 €

M
jue, 17:30 · Visita
Alertas

Encargo

1

Casa 142 m² · Sabadell

395.000 €

J
Exclusiva · 3 meses
Web y campañas
MMartaJJordi· cada tarjeta dice quién la lleva
Ejemplo
Qué trae una tarjeta

Todo lo que sabes de ese propietario, sin haberlo tecleado

Una tarjeta del tablero tal cual sale en el panel, con lo que trae señalado. Lo del anuncio viene del anuncio; lo de la agenda, de la agenda; lo tuyo, de dos líneas de nota.

Tarjeta del tablero de captación: piso de 68 m² en Sant Andreu a 249.000 €, con la cita del jueves, la nota del agente y los botones de llamar y anotar
  1. 1

    El piso, tal cual está anunciado

    Foto, dirección y tipo vienen del anuncio. No se crea un contacto: se llama y ya está dentro.

  2. 2

    Lo que pide y a cuánto le sale el metro

    El precio publicado y el €/m². Si lo recorta mientras lo trabajas, la tarjeta lo enseña.

  3. 3

    La próxima visita, ligada a la propiedad

    La cita de la agenda se ve aquí sin abrir nada, y de un clic lleva al evento.

  4. 4

    Tu nota, en dos líneas

    Lo que te dijo y lo que hay que recordar. Con el resumen de la llamada al lado, si salió por Kaptalo.

  5. 5

    Llamar y anotar desde la tarjeta

    Se vuelve a llamar sin salir del tablero. Y «Hoy» dice cuánto lleva parada.

Lo que se enfría

La tarjeta cambia de color con los días que lleva parada

Un propietario contactado y olvidado es peor que uno sin contactar: ya sabe quién eres y ya no le llamas. Por eso cada tarjeta dice cuánto lleva sin tocarse, y el color lo grita antes de que tengas que leerlo.

  • A los cuatro días la tarjeta se pone en ámbar.
  • A los diez, en rojo: es la que se te escapa.
  • Ordena la mañana por lo que se enfría, no por lo que más vale.

Los cortes de cuatro y diez días son los del producto, no un ejemplo.

Piso de 74 m² en Collblanc

215.000 €

Llamar a partir de las 18 h.
HoyRecién contactada

Piso de 74 m² en Collblanc

215.000 €

Llamar a partir de las 18 h.
Hace 4 díasSe enfría

Piso de 74 m² en Collblanc

215.000 €

Llamar a partir de las 18 h.
Hace 10 díasSe te escapa
El equipo

Antes de marcar, la tarjeta dice si un compañero ya habló con él

Dos comerciales, el mismo propietario. Lo que más daño hace a una captación no es una zona sin cubrir, es que le llamen dos veces de la misma oficina. La tarjeta lleva quién la trabaja, cuándo le llamó y en qué quedó, y lo enseña antes de que el segundo pulse el teléfono.

  • Cada tarjeta lleva quién la trabaja, con sus llamadas y sus notas.
  • En Pro, hasta cinco personas en el mismo tablero.
  • En Agencia, sin límite y con zonas repartidas por comercial.

Piso de 92 m² en El Poblenou

Carrer de Marià Aguiló 41

429.000 €

M

Marta la llamó ayer · En conversación

«Vende por traslado a Girona. Tiene prisa, pero no quiere bajar de 420.000.»

Ayer

Lo ve antes de marcar, que es cuando sirve de algo.

Lo que ha pasado con él

Cada llamada y cada nota, en orden, dentro de la tarjeta

Abres la tarjeta y está la historia: las llamadas con su resultado y su resumen, las notas de quien lo ha trabajado, la cita de la agenda. No hay que preguntar por el pasillo qué pasó con el de Sant Andreu.

  • Las llamadas hechas desde Kaptalo entran con su resumen escrito.
  • Las notas son de dos líneas: lo que te dijo y lo que hay que recordar.
  • La próxima cita se ve en la tarjeta y de un clic lleva al evento.

Piso en Ronda de Sant Pere

285.000 € · 92 m² · 3 hab · 3.098 €/m²

Particular↓ 4,2 % desde marzo
Vie 10:00 · Visita
  1. Llamada de 4:12 · MartaHoy 12:04lo apunta Kaptalo

    «Vende por traslado, no le corre prisa. Pide 285.000 pero escucharía algo a partir de 270.000. Deja ver el piso el viernes por la mañana.»

  2. Nota de MartaAyer 18:30

    «Lo lleva él solo desde marzo. Ya ha bajado 12.000 y sigue sin visitas.»

  3. Entró al tablero12 agolo apunta Kaptalo

    Contactada desde la ficha del anuncio y movida a «En conversación».

La ficha

Y al abrirla, el anuncio entero

La tarjeta se abre a la ficha completa de la propiedad: las fotos, la descripción, la evolución del precio, los duplicados en otros portales y el teléfono con su botón. Todo lo que sabía Kaptalo del piso, al lado de todo lo que sabes tú del dueño.

  • Historial de precio: cuándo bajó y cuánto.
  • Si el mismo piso está en varios portales, la ficha los agrupa.
  • Se llama desde ahí mismo, con el resumen al colgar.
Ficha de la propiedad
La agenda

Las visitas, ligadas a la propiedad y al calendario del equipo

Cada cita nace de una tarjeta y vuelve a ella. La agenda de la semana enseña las visitas de todos, y con Google Calendar conectado aparecen también en tu móvil.

Agenda

Esta semana · 4 citas
  • Mié15:30

    Visita

    Ático en Gràcia

  • Vie10:00

    Visita

    Piso en Ronda de Sant Pere

    con Marta
  • Vie12:30

    Firma de encargo

    Piso en Sants

  • Lun09:15

    Volver a llamar

    Casa en Sant Cugat

Cada cita queda ligada a su inmueble, así que la tarjeta del tablero la enseña sola.

Agenda
Si ya tienes CRM

Lo que trabajas aquí puede seguir vivo en tu CRM

Con Kaptalo Connect, en el plan Agencia, cada tarjeta puede llegar a tu CRM por API o por webhook. Y no como una ficha muerta: cuando el propietario baja el precio, retira el anuncio o la tarjeta cambia de columna, tu CRM se entera sin que nadie lo toque.

  • Un evento por cada cosa que pasa: alta, cambio de precio, cambio de estado.
  • Nunca el censo entero: solo lo que tu equipo trabaja.
  • Con la documentación de la API y un panel para ver qué se ha enviado.

Kaptalo Connect está en producción desde agosto de 2026 para el plan Agencia.

Lo que recibe tu CRM

Plan Agencia
  1. lead.createdlun 12:04

    Piso de 78 m² en Gràcia · 385.000 € · teléfono destapado

  2. lead.price_changedjue 09:20

    385.000 € → 372.000 € (−3,4 %)

  3. lead.stage_changedjue 17:45

    En conversación → Visita concertada

Tu CRM, con la ficha al día

Por webhook o por la API. Nunca el censo, solo lo que trabajas.

Y además

Lo que hace que sea un tablero de captación y no otro CRM

Cuatro cosas que no salen en la foto del tablero y se notan en la segunda semana.

Se llama desde la tarjeta

El teléfono del propietario está en la propia tarjeta. Se pulsa, se llama, y al colgar el resultado y el resumen quedan pegados a ella.

La tarjeta avisa si el precio cambia

Si el propietario recorta mientras lo trabajas, la tarjeta lo enseña con la bajada. Y si retira el anuncio, también: es el momento de llamar.

Un tablero, todo el equipo

Cada tarjeta dice quién la lleva. En Pro hasta cinco personas en el mismo tablero; en Agencia, sin límite y con zonas por comercial.

Sale hacia tu CRM

Con Kaptalo Connect, en el plan Agencia, cada tarjeta puede llegar a tu CRM por API o webhook, y actualizarse cuando el precio o el estado cambien.

El tablero, en cifras

5

personas en el mismo tablero en el plan Pro

4 días

sin tocarla y la tarjeta se pone en ámbar

10 días

y se pone en rojo: se te escapa

0

campos que rellenar para dar de alta un propietario

Los cortes de ámbar y rojo son los del producto. El plan Agencia no tiene límite de personas y permite repartir zonas por comercial.

Dudas

Lo que se suele preguntar

Lo que se pregunta cualquiera que ya tiene un CRM, y también quien no lo tiene.

No. En cuanto llamas a un propietario, o lo marcas como contactado, su propiedad aparece en el tablero con todo lo que ya se sabía de ella: fotos, precio, superficie, teléfono y el anuncio original. Las que entran por tu web o por una campaña llegan igual, con el dato que dejó el propietario. No hay formulario de alta.

Tu primera columna, hoy

Siete días con el producto entero y sin tarjeta. Llama a un propietario y mira cómo aparece en el tablero, con todo lo que ya se sabía de él.

¿Prefieres que te lo enseñemos?

Agenda una demo de 15 minutos

Por videollamada, sobre la zona donde captas. El calendario lo sirve Cal.com.

¿No te carga? Ábrelo en una pestaña.