Sobre Kaptalo
Un software de captación inmobiliaria, y cómo está hecho
Kaptalo es un software de captación inmobiliaria todo en uno para agencias y agentes en España. Reúne los dos caminos por los que llega un encargo: ir a buscar al propietario que ya vende sin agencia, y hacer que el que todavía no vende te encuentre a ti.
Captar y gestionar no son el mismo trabajo
Casi todo lo que se vende como software inmobiliario sirve para ordenar lo que ya tienes. El día que la cartera se queda corta, un CRM no da un solo encargo nuevo: solo tiene lo que tú metiste.
Kaptalo hace lo contrario. No guarda tu cartera: sale a buscar la que todavía no tiene dueño. De cada cien anuncios publicados en España, unos ocho los pone el propietario, y esos ocho son los únicos que se pueden captar. Encontrarlos antes que nadie es la mitad del trabajo; la otra mitad es tener con qué llamar, con qué convencer y dónde anotarlo.
Y hay un segundo camino que casi nadie cubre: el propietario que aún no ha publicado nada. No aparece en ningún listado, porque todavía no ha hecho nada. A ese solo se llega si te encuentra él, y para eso hacen falta una página de valoración con tu marca y campañas que la traigan gente. Cada pieza tiene su propia página.
Cómo se construye el censo
Un catálogo de captación es fácil de prometer y difícil de mantener. Estos son los cuatro pasos que hay detrás.
- 01
Se reúne lo que se publica en toda España
Todos los portales del país, no unos cuantos, y el anuncio entra en cuanto su dueño lo publica. Un sitio del que no se mira nada es un sitio donde alguien vende y nunca te enteras.
- 02
Se aparta lo que publica una agencia
De cada cien anuncios de España, unos ocho los pone el dueño. Clasificar bien esos ocho es el trabajo difícil: si hay que abrir cada ficha para comprobar quién anuncia, la herramienta da trabajo en vez de quitarlo.
- 03
Se unen los anuncios repetidos
El mismo piso puesto en varios sitios llega como una sola ficha. Son más de nueve millones de pares de anuncios comparados, y cuando hay duda se enseñan por separado antes que juntar dos pisos distintos.
- 04
Se guarda lo que cambia, no solo lo que hay
Cada bajada de precio y cada retirada quedan registradas. Ahí está la diferencia entre una lista de anuncios y saber a quién llamar hoy: el precio que ha recortado un propietario en seis semanas dice más que el precio al que empezó.
Lo que hay detrás, medido
3 M
anuncios de venta en el censo
+250.000
de ellos los publica un particular
9 M
pares de anuncios comparados
+110.000
teléfonos de particular guardados
Cifras medidas en agosto de 2026 y redondeadas hacia abajo. El catálogo no para de crecer, así que una cifra corta sigue siendo cierta mañana.
Lo que Kaptalo no hace
Quien busca una herramienta de captación ya ha probado alguna que prometía de más. Estos son los límites, dichos antes de cobrar y no después.
No es un CRM de gestión
Kaptalo sirve para conseguir encargos, no para llevar la cartera que ya tienes. Si lo que necesitas es publicar en portales, cruzar demandas de comprador y guardar documentación, un CRM inmobiliario hace eso mejor. Por eso hay API: para que convivan.
No trae el teléfono de todos
Solo tenemos el que el propietario publica en su anuncio. No todos lo ponen, y en la ficha se ve desde el primer momento cuáles lo traen. Preferimos decirlo aquí que dejar que lo descubras después de pagar.
No llama por ti
Marca desde la ficha, graba y resume la conversación, pero la llamada la haces tú. No hay ningún robot contactando propietarios en tu nombre, y no lo va a haber: es la forma más rápida de quemar una zona.
No vende datos ni los comparte entre cuentas
Lo que trabajas en tu tablero es tuyo y no lo ve otra agencia. Kaptalo reúne información que los propios propietarios publicaron en abierto para que les llamen; la responsabilidad del contacto comercial sigue siendo de quien llama.
Quién responde
Kaptalo lo desarrolla y explota una sociedad con domicilio en Andorra. Los datos identificativos completos —denominación, número de registro tributario y domicilio social— están en el aviso legal, y cómo tratamos los datos, en la política de privacidad.
Para cualquier duda sobre el producto, una demostración o un problema con la cuenta, el correo es hola@kaptalo.com. Contesta una persona, no un formulario.
Al frente está Yasin Hatibi, CEO de Kaptalo. Firma las guías de captación de esta web y responde de lo que dicen: si una cifra se ha quedado vieja o una norma ha cambiado, escríbele a ese mismo correo y se corrige con la fecha de revisión a la vista.
Lo que se suele preguntar sobre Kaptalo
Las dudas de facturación están en la página de precios.
Un software de captación inmobiliaria para agencias y agentes en España. Reúne los dos caminos por los que llega un encargo: ir a buscar al propietario que ya vende por su cuenta —con su teléfono en la ficha, avisos por zona y llamadas desde la propia ficha— y hacer que el que todavía no vende te encuentre a ti, con tu web de valoración y tus campañas.