Software de captación inmobiliaria
Un software de captación inmobiliaria es un programa que reúne los inmuebles anunciados en todos los portales de España, separa los que publica su propio dueño y le da al agente el contacto para llamarle antes que nadie.
- 3 millones de anuncios vivos, de todos los portales
- 250.000 los publica su propio dueño
- 110.000 teléfonos de particular en la ficha
Para qué sirve: llegar antes que la agencia de al lado
Hace lo que hoy se hace a mano: abrir portales uno a uno, descartar agencias y apuntar teléfonos.
- 01
Reúne lo que se publica
Todos los portales de España en una lista. El mismo piso anunciado en tres sitios llega como una ficha, no como tres llamadas.
- 02
Aparta a las agencias
Solo un 8 % de lo que se anuncia lo pone su propio dueño: los únicos a los que se puede captar.
- 03
Avisa cuando algo cambia
Un anuncio nuevo en tu zona, una bajada de precio, un piso retirado sin venderse. Son las señales que dicen cuándo llamar.
- 04
Deja hecho el contacto
El teléfono en la ficha, sin formulario. Y lo que viene después —llamada, valoración, encargo— en el mismo sitio.
Llamar a quien publicó su teléfono para que le llamen es legal, con condiciones: qué dicen el RGPD y la ley de telecomunicaciones.
Qué tipos de software de captación hay
Casi todo lo que se vende como «software inmobiliario» sirve para gestionar lo que ya tienes. Captar es otra cosa.
Prospección en portales
Rastrea lo que se publica y te enseña quién vende sin agencia, con su teléfono. Sales tú a buscar y eliges a quién llamas.
Captación entrante
Una página de valoración con tu marca y campañas que la empujan, para quien aún no ha publicado nada en ningún sitio.
CRM inmobiliario
Gestiona la cartera que ya tienes: fichas, compradores, visitas. No busca encargos nuevos; por eso suelen convivir los dos.
Plataformas de datos
Venden el dato en bruto o por API, por presupuesto y sin pantalla para el día a día. Piden alguien que las programe.
En Kaptalo los dos primeros están en la misma cuenta: el buscador y las alertas para salir a buscar; tu web de valoración y las campañas para que te encuentren; y las valoraciones para la visita.
Qué mirar antes de contratar uno
Seis preguntas que se contestan en cualquier prueba gratuita.
Qué cubre en tu zona
No importa cuántos portales rastrea, sino si falta el que usan los particulares de tu ciudad.
Cuánto tarda en enterarse
El particular recibe la primera llamada de agencia el mismo día que publica. Refrescar una vez al día es llegar segundo.
Si une los repetidos
El mismo piso en tres portales son tres fichas y tres llamadas al mismo propietario.
Si trae el teléfono
Con el número en la ficha se llama; sin él se rellena un formulario y se espera.
Qué pasa al colgar
El seguimiento, la valoración y la segunda visita son la otra mitad del trabajo.
Precio y permanencia
De 49 a 199 € al mes en España. Lo que no publica tarifa suele ir por presupuesto y con contrato anual.
Los nuestros están en la página de precios, y hay una comparativa con el resto de herramientas, incluidas las que encajan mejor que Kaptalo.
Lo que hay dentro, en números
250.000
anuncios que publica su propio dueño
8 %
de todo lo que se anuncia
110.000
teléfonos de particular guardados
86.000
inmuebles ya fuera del mercado
El censo entero son 3 millones de anuncios vivos. Medido en agosto de 2026 y redondeado siempre a la baja.
Para quién no es
Decirlo antes de cobrar sale más barato para los dos.
Si nadie va a llamar
Esto termina siempre en una lista de gente a la que telefonear. Si nadie va a marcar, no arregla nada.
Si lo que buscas es un CRM
No guardamos tu cartera ni publicamos anuncios. Hay API para meter lo captado en el CRM que ya usas.
Lo que se pregunta antes de contratar uno
Las dudas de quien está comparando herramientas y aún no ha elegido.
Es un programa que reúne los inmuebles anunciados en todos los portales de España, separa los que publica su propio dueño y le da al agente el contacto para llamarle antes que nadie. Sustituye a abrir portales uno a uno y apuntar teléfonos en una hoja.