Kaptalo

Kaptalo vs idealista/tools: dos momentos distintos

Es la única comparación de esta sección en la que el otro ve algo que nosotros no podemos ver, por definición y no por falta de ganas. idealista/tools llega antes de que exista el anuncio; Kaptalo llega en cuanto existe, lo publique donde lo publique.

Kaptalo

La nuestra

Mejor para captar del portal y llamar tú

Encuentra al particular que ya ha publicado, con el teléfono en la ficha.

Precio publicado
Sí, los tres planes
Prueba
7 días, sin tarjeta
Permanencia
Sin permanencia
Qué inventario mira
Todos los portales de España
frente a
Logotipo de idealista/tools

idealista/tools

La única que ve antes de que publiquen

El mapa de captación de idealista, con propietarios que aún no han publicado.

Precio publicado
No lo publica
Prueba
No la publica
Permanencia
No la publica
Qué inventario mira
Solo su propio portal

Datos de idealista/tools leídos en su web el 15 de septiembre de 2026. No la hemos probado: lo comparado es lo que publica.

El dato que decide

Ellos ven antes de publicar; nosotros, todo lo publicado

Kaptalo

Todo lo que se publica en España

idealista/tools

Señales antes de que se publique

Hay que empezar por su ventaja, porque es real y no se puede replicar. Su mapa de captación no solo enseña anuncios: enseña también señales de propietarios que han valorado su casa en su portal y todavía no la han puesto a la venta. Ninguna herramienta que mire portales puede ver eso, porque todavía no hay nada que mirar: hace falta ser el portal. Kaptalo hace lo contrario, y también es una elección: en cuanto el propietario publica, el anuncio entra, y entra lo publique donde lo publique. Son dos momentos del mismo propietario, y no es raro querer los dos.

«Esta herramienta te mostrará todas las oportunidades presentes y futuras para captar propiedades de particulares, incluso antes de ser publicadas en los portales.»
idealista/tools, en idealista.com/data. Consultado el 15 de septiembre de 2026.

Fila a fila

Lo que cada una publica en su web, sin interpretar. Las condiciones son propias de esta comparación; la lista de capacidades es la misma con la que se miden todas las herramientas de la sección, así que ninguna se compara con una vara hecha a medida.

En 2 de las filas las dos dicen lo mismo

Kaptalo y idealista/tools, condición a condición
Qué se comparaKaptaloidealista/tools
Condiciones
Precio publicadoSi la tarifa está escrita en su web o hay que pedirlaSí, los tres planesNo lo publica
Prueba7 días, sin tarjetaNo la publica
PermanenciaSin permanenciaNo la publica
Qué inventario miraTodos los portales de EspañaSolo su propio portal
Pagando mes a mes49 €/mesNo publica importe
Pagando el año39 €/mesNo publica importe
Otras modalidadesPlanes de 99 y 199 €/mesNo publica ninguna
Si la captación entra en el planO si el módulo de captación se paga aparte del restoEl buscador, en los tres planesNo lo publica
Cuándo entra un anuncio nuevoEn cuanto se publicaEs su portal; no publica cifra
ÁmbitoEspañaEspaña
Lo que hace cada una
Teléfono del propietarioEn la ficha, sin pasar por el formulario del portalSí, lo anuncia en su webSin dato
Aviso cuando aparece uno nuevoSí, lo anuncia en su webSin dato
Une el mismo piso de varios portalesSí, lo anuncia en su webSin dato
La dirección exacta del inmuebleEl anuncio no la da: hay que deducirlaSí, lo anuncia en su webNo aparece en su web
Llamar desde la propia fichaCon grabación, transcripción y resumen al colgarSí, lo anuncia en su webNo aparece en su web
El guion de la llamada y el WhatsApp, escritosRedactados con los datos de ese anuncioSí, lo anuncia en su webNo aparece en su web
Qué se ha vendido de verdad, y a qué precioDistinguir la venta de la simple retirada del anuncioSí, lo anuncia en su webNo aparece en su web
Informes de valoración con comparablesSí, lo anuncia en su webSí, lo anuncia en su web
API para conectar tu CRMSí, lo anuncia en su webSin dato
Campañas de publicidad desde la herramientaSí, lo anuncia en su webNo aparece en su web
Gestión de cartera y expedientesNo aparece en su webSí, lo anuncia en su web
Señales de quien aún no ha publicadoPropietarios detectados antes de que exista el anuncioNo aparece en su webSí, lo anuncia en su web
Analítica de mercado para inversiónNo aparece en su webSí, lo anuncia en su web
  • Lo anuncia en su web
  • Lo hace con matices
  • No aparece en su web
  • No hemos podido comprobarlo

Datos de idealista/tools leídos en idealista.com/tools el 15 de septiembre de 2026. Cifras de Kaptalo medidas el 1 de agosto de 2026 y redondeadas a la baja.

Los cuatro ejes, uno a uno

Los mismos cuatro con los que se puntúa a todas las herramientas de la sección, con la misma definición y la misma regla. De los cuatro, uno cae del lado de idealista/tools, otro queda en empate y otro no se puede decidir, porque no publica el dato.

Criterio 01

Cobertura

Cuánto del mercado ve la herramienta. No cuántas funciones tiene: cuánto inventario mira.

Ventaja: Kaptalo

Kaptalo

Todos los portales de España en una sola lista: tres millones de anuncios vivos, de los que unos 250.000 los publica su propio dueño.

idealista/tools

Su propio portal, que es el mayor de España, y solo él. Del resto del mercado publicado, nada.

Es el reverso exacto de su ventaja. Ver su portal desde dentro es imbatible dentro de su portal, y no es poca cosa: es el mayor de España. Pero el propietario que publica en cualquier otro sitio no aparece en ningún momento, y en captación un anuncio que no ves no es un anuncio que se te escapa: es uno del que ni sabes que existe.

Criterio 02

Frescura

Cuánto tarda un anuncio nuevo en aparecer dentro, y si además te avisa de que ha aparecido.

Ventaja: idealista/tools

Kaptalo

El anuncio entra en cuanto su dueño lo publica, y el aviso sale en ese momento.

idealista/tools

El anuncio es suyo desde el primer segundo y, además, enseña señales de propietarios que aún no han publicado.

Este se lo lleva idealista/tools y no por poco. Nosotros presumimos de entrar en cuanto el anuncio existe; ellos entran antes de que exista, porque la valoración que el propietario hace en su web ya es una señal y la tienen en casa. Kaptalo no replica eso ni va a replicarlo: nuestra captación anticipada es otra cosa —tu propia web de valoración y tus campañas— y solo ve a quien llega a tu puerta. Lo único que se puede decir a nuestro favor es que su señal vale dentro de su portal y la nuestra vale en todo lo que se publica.

Criterio 03

Contacto

Si al terminar de mirar la ficha puedes llamar al propietario, o tienes que ir a buscarlo.

idealista/tools no lo publica

Kaptalo

El teléfono sale en la ficha cuando el anuncio lo trae, sin tope de consultas y sin pasar por el formulario del portal.

idealista/tools

No lo publica, y su centro de ayuda no se deja leer de forma automática: no hemos podido comprobarlo en ninguna dirección.

Es el hueco más grande de esta página y conviene que se vea como hueco. Su ayuda explica que un anuncio de particular o una valoración del mapa se convierten en una prospección de su CRM con los datos ya cargados, pero no dice qué datos son ni si el teléfono está entre ellos. No lo damos por hecho en ninguna de las dos direcciones: es la pregunta que hay que hacerles antes de nada.

Criterio 04

Trabajo después

Qué puedes hacer con el dato sin salir de la herramienta. Encontrar es la mitad del trabajo.

Empate

Kaptalo

Llamada con grabación y resumen desde la ficha, tablero de equipo, informes de valoración, web de valoración con tu marca, campañas de Meta y API.

idealista/tools

CRM con prospecciones, gestión de cartera, estimación de precios y análisis comparativo de mercado, todo bajo la misma casa.

Empate por reparto. Lo suyo es el expediente: la prospección, la cartera y el seguimiento del encargo hasta la firma, que es donde Kaptalo se para: nosotros llevamos hasta el encargo de arriba. Lo nuestro es la conversación: la llamada grabada y resumida dentro de la ficha y las campañas de Meta, que en su web no aparecen. Ninguna de las dos cubre lo de la otra, y esa es la razón por la que mucha gente acaba con las dos.

Sin maquillar

Cuándo elegir idealista/tools y no Kaptalo

Cuatro situaciones en las que la respuesta honesta es la suya. Esta es la página de la sección en la que menos cuesta escribirlas: el rival tiene una ventaja estructural que ninguna herramienta que rastree portales puede igualar.

  • 01

    Si quieres llegar antes de que exista el anuncio

    Su mapa de captación enseña señales de propietarios que han valorado su casa en su portal y todavía no han publicado. Kaptalo empieza a ver cuando el anuncio ya está publicado, y contra eso no hay rastreo que valga. Si tu estrategia es llamar antes de que el propietario se decida, la suya hace algo que la nuestra no.

  • 02

    Si necesitas el expediente dentro

    Trae CRM, prospecciones, cartera y seguimiento del encargo hasta la firma, con el anuncio convertido en prospecto y sus datos ya cargados. Kaptalo se detiene antes: no hay expedientes, ni firma, ni cruce con demandas de comprador. Si lo que te falta es gestión y no encargos, esta comparación se resuelve sola.

  • 03

    Si tu zona se publica sobre todo ahí

    El argumento del perímetro se sostiene en que en tu zona haya particulares publicando en otros sitios. Donde ese portal concentra casi todo lo que se anuncia, verlo desde dentro cubre el mercado real y lo demás es ruido. Merece la pena mirar una semana de anuncios de tu zona antes de decidir.

  • 04

    Si ya vives en su ecosistema

    Si publicas ahí tu cartera, tienes contrato con ellos y tu equipo ya usa sus herramientas, sumar una sola casa tiene un valor que no aparece en ninguna tabla: una factura, un interlocutor y una formación. Kaptalo es una suscripción aparte y siempre lo será.

Si alguna de estas cuatro describe tu caso, cuenta con preguntar: idealista/tools no publica ni tarifa, ni prueba, ni si el mapa de captación entra en el plan o se paga aparte.

Cómo se ha comparado

Esta página la escribe Kaptalo, que es una de las dos herramientas comparadas, y lo decimos aquí y no en letra pequeña al final. Todo lo que se dice de idealista/tools sale de su propia web, leída el 15 de septiembre de 2026. No la hemos probado: no tenemos licencia, así que no puntuamos ni su soporte, ni su formación, ni lo fácil que es de usar, que son tres cosas que deciden compras y no se pueden comprobar desde fuera.

Estos cuatro pasos son los mismos con los que se hicieron todas las comparativas de esta sección, no unos escritos para esta página.

  1. 01

    Leer su web entera, no su portada

    De cada herramienta se leyó la página de producto, la de precios, la de preguntas frecuentes y, cuando existía, el documento de condiciones. Ahí es donde aparecen la permanencia y los límites, no en el titular.

  2. 02

    Anotar solo lo que dice la propia herramienta

    Un dato que afirma un tercero —un directorio, un competidor— no entra como hecho. Cuando la única fuente es un tercero, se dice de quién es y se deja como tal.

  3. 03

    Puntuar los cuatro ejes con la misma regla

    Los mismos cuatro criterios, la misma leyenda y los mismos pasos de medio punto para todas, Kaptalo incluida. Cada nota sale del dato que se indica en su criterio.

  4. 04

    Dejar el hueco cuando no hay dato

    Donde la herramienta no publica nada, el medidor se queda vacío y la tabla dice «sin dato». Rellenarlo con una estimación sería la forma más rápida de que esta página dejara de servir.

Si estás mirando más de dos, la comparativa larga de herramientas de captación usa estos mismos criterios y la misma escala.

Dudas

Kaptalo y idealista/tools, lo que se suele preguntar

Las respuestas salen de lo que idealista/tools publica en su web y de lo que Kaptalo publica en la suya.

En el momento y en el inventario. idealista/tools ve su propio portal desde dentro y, además, señales de propietarios que han valorado su casa y aún no han publicado; Kaptalo ve todos los portales de España, pero solo a partir del momento en que el anuncio existe. Y en las condiciones: Kaptalo publica sus tres precios, no tiene permanencia y da siete días de prueba sin tarjeta; idealista/tools no publica ninguna de las tres cosas.

Prueba la nuestra siete días y pregúntales el precio

Kaptalo se prueba sin tarjeta y sin hablar con nadie: una alerta en tu zona y a mirar qué entra. De idealista/tools hay que preguntar lo que no está publicado —cuánto cuesta, si hay prueba y si el mapa de captación va incluido— antes de poder compararlas de verdad.

¿Prefieres que te lo enseñemos?

Agenda una demo de 15 minutos

Por videollamada, sobre la zona donde captas. El calendario lo sirve Cal.com.

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