Kaptalo

Kaptalo vs Mobilia: la herramienta de captación y el CRM

Mobilia aparece en las búsquedas de herramientas de captación por su módulo de prospección, pero es un CRM inmobiliario completo con la prospección dentro. Kaptalo es lo contrario: una herramienta de captación que llega hasta el encargo y deja el expediente a tu CRM. La pregunta no es cuál es mejor, sino cuál de las dos mitades te falta.

Kaptalo

La nuestra

Mejor para captar del portal y llamar tú

Encuentra al particular que ya ha publicado, con el teléfono en la ficha.

Pagando mes a mes
49 €/mes
Pagando el año
39 €/mes
Prueba
7 días, sin tarjeta
Permanencia
Sin permanencia
frente a
Logotipo de Mobilia

Mobilia

Mejor si lo que te falta es el CRM

Un CRM inmobiliario completo, con un módulo para prospectar anuncios de portales.

Pagando mes a mes
49 €/mes
Pagando el año
No publica modalidad anual
Prueba
No la publica; demo con su equipo
Permanencia
3 meses con el alta gratuita

Datos de Mobilia leídos en su web el 23 de septiembre de 2026. No la hemos probado: lo comparado es lo que publica.

El dato que decide

La prospección llega por correo, cada mañana

Kaptalo

Aviso en cuanto se publica

Mobilia

Correo con lo nuevo, cada mañana

Su propia página de prospección describe el módulo así: dibujas la zona, eliges tipo, precio y características, y cada mañana recibes en el correo los anuncios nuevos o actualizados de los principales portales, con datos de un socio, Residelia. De ahí, un clic y el inmueble entra en tu cartera para empezar la captación. Es un flujo pensado desde el CRM, y como tal tiene sentido. Kaptalo está pensado desde el otro lado: el anuncio entra en cuanto su dueño lo publica, el aviso sale en ese momento y el teléfono está en la ficha cuando el anuncio lo trae.

«Define tu zona y características, obtén las propiedades coincidentes publicadas en portales inmobiliarios y cáptalas con un sólo clic»
Mobilia, en mobiliagestion.es, página de Prospección y Captación. Consultado el 23 de septiembre de 2026.

Fila a fila

Lo que cada una publica en su web, sin interpretar. Las condiciones son propias de esta comparación; la lista de capacidades es la misma con la que se miden todas las herramientas de la sección, así que ninguna se compara con una vara hecha a medida.

En 5 de las filas las dos dicen lo mismo

Kaptalo y Mobilia, condición a condición
Qué se comparaKaptaloMobilia
Condiciones
Pagando mes a mesEl plan más barato de cada una, con un usuario49 €/mes49 €/mes
Pagando el año39 €/mesNo publica modalidad anual
Prueba7 días, sin tarjetaNo la publica; demo con su equipo
PermanenciaSu tarifa: el alta gratuita del CRM y la web está sujeta a tres mesesSin permanencia3 meses con el alta gratuita
Más usuarios5 en el plan de 99 €, sin límite en el de 199 €De 20 a 15,80 €/mes por usuario extra
Qué incluye el precio de entradaBuscador, avisos, tablero y web de valoraciónCRM, web inmobiliaria, app y valorador
Los datos de los anunciosSu tarifa avisa de que servicios de terceros como Residelia pueden costar aparte por usoIncluidos en el planDe un socio; pueden costar aparte
Qué dice de sus fuentesNinguna de las dos publica la lista de portales que hay detrásTodos los de España«Principales portales»
Cuándo llega el avisoEn cuanto se publicaPor correo, cada mañana
ÁmbitoEspañaEspaña
Lo que hace cada una
Teléfono del propietarioEn la ficha, sin pasar por el formulario del portalSí, lo anuncia en su webNo aparece en su web
Aviso cuando aparece uno nuevoSí, lo anuncia en su webSí, lo anuncia en su web
Une el mismo piso de varios portalesSí, lo anuncia en su webSí, lo anuncia en su web
La dirección exacta del inmuebleEl anuncio no la da: hay que deducirlaSí, lo anuncia en su webNo aparece en su web
Llamar desde la propia fichaCon grabación, transcripción y resumen al colgarSí, lo anuncia en su webCon matices
El guion de la llamada y el WhatsApp, escritosRedactados con los datos de ese anuncioSí, lo anuncia en su webNo aparece en su web
Qué se ha vendido de verdad, y a qué precioDistinguir la venta de la simple retirada del anuncioSí, lo anuncia en su webNo aparece en su web
Informes de valoración con comparablesSí, lo anuncia en su webSí, lo anuncia en su web
API para conectar tu CRMSí, lo anuncia en su webCon matices
Campañas de publicidad desde la herramientaSí, lo anuncia en su webNo aparece en su web
Gestión de cartera y expedientesNo aparece en su webSí, lo anuncia en su web
  • Lo anuncia en su web
  • Lo hace con matices
  • No aparece en su web
  • No hemos podido comprobarlo

Datos de Mobilia leídos en mobiliagestion.es el 23 de septiembre de 2026. Cifras de Kaptalo medidas el 1 de agosto de 2026 y redondeadas a la baja.

Los cuatro ejes, uno a uno

Los mismos cuatro con los que se puntúa a todas las herramientas de la sección, con la misma definición y la misma regla. De los cuatro, uno cae del lado de Mobilia.

Criterio 01

Cobertura

Cuánto del mercado ve la herramienta. No cuántas funciones tiene: cuánto inventario mira.

Ventaja: Kaptalo

Kaptalo

Todos los portales de España en una sola lista: tres millones de anuncios vivos, de los que unos 250.000 los publica su propio dueño.

Mobilia

Anuncios de particulares y de agencias publicados cada día en los «principales portales», con datos de su socio Residelia. No nombra portales ni da cifra.

Cae de nuestro lado, y no porque su cobertura sea pequeña: es que no la publica. Mobilia dice «principales portales» y remite los datos a un tercero; nosotros damos la cifra del censo y la de particulares. Ninguna de las dos publica la lista de portales, así que lo único comparable es lo que cada una enseña.

Criterio 02

Frescura

Cuánto tarda un anuncio nuevo en aparecer dentro, y si además te avisa de que ha aparecido.

Ventaja: Kaptalo

Kaptalo

El anuncio entra en cuanto su dueño lo publica, y el aviso sale en ese momento.

Mobilia

Un correo cada mañana con los anuncios nuevos o actualizados de tus alertas. No publica cada cuánto se actualizan los datos.

Su prospección está pensada como una rutina de primera hora —abres el correo, repasas lo de ayer, importas lo que interesa— y para una agencia que trabaja así encaja. Pero es un correo al día, y en captación de particular las horas que van del anuncio a ese correo son las de las primeras llamadas. En Kaptalo el aviso sale cuando el dueño publica.

Criterio 03

Contacto

Si al terminar de mirar la ficha puedes llamar al propietario, o tienes que ir a buscarlo.

Ventaja: Kaptalo

Kaptalo

El teléfono sale en la ficha cuando el anuncio lo trae, sin tope de consultas y sin pasar por el formulario del portal.

Mobilia

Su página de prospección no promete el teléfono del propietario. Cuando el teléfono ya está en el CRM, se marca con un clic desde su centralita.

Aquí la diferencia es de orden. En Mobilia el anuncio se importa a la cartera «para iniciar el proceso de contacto y captación del propietario», y su página no dice que el teléfono venga con él; si lo tienes, su centralita lo marca con un clic desde cualquier ficha, a través de VozTelecom o VoIPstudio. En Kaptalo el teléfono sale en la ficha cuando el anuncio lo trae, y la llamada vuelve grabada y resumida.

Criterio 04

Trabajo después

Qué puedes hacer con el dato sin salir de la herramienta. Encontrar es la mitad del trabajo.

Ventaja: Mobilia

Kaptalo

Llamada con grabación y resumen desde la ficha, tablero de equipo, informes de valoración, web de valoración con tu marca, campañas de Meta y API. No hay expedientes ni cruce con demandas de comprador.

Mobilia

CRM completo: cartera y demandas, firma digital, publicación en portales, web inmobiliaria, app, valorador, WhatsApp Business, agente de IA y facturación.

Este se lo lleva Mobilia sin discusión, porque es lo que es. Guarda la cartera, cruza demandas, firma documentos, publica en portales, factura y hasta atiende leads con un agente de IA. Kaptalo llega hasta el encargo —con la llamada, su grabación y su resumen— y a partir de ahí el expediente vive en tu CRM. Si no tienes uno, Mobilia te da las dos mitades por el mismo precio de entrada, aunque la de captación llegue más tarde.

Sin maquillar

Cuándo elegir Mobilia y no Kaptalo

Cuatro situaciones en las que la respuesta honesta es la suya. Casi todas se reducen a lo mismo: Mobilia es el programa donde vive la agencia, y Kaptalo no pretende serlo.

  • 01

    Si todavía no tienes CRM

    Por 49 € al mes Mobilia da un CRM con un usuario, una web inmobiliaria conectada, una app para los agentes y el valorador. Kaptalo no es un CRM: no hay expedientes, ni firma, ni cruce con demandas de comprador. Si hoy la cartera vive en una hoja de cálculo, el problema no es captar y nuestra herramienta no te lo resuelve.

  • 02

    Si publicas tu cartera en los portales

    Mobilia publica en bloque en los portales, con datos de contacto distintos por oficina, y recoge y reparte entre los comerciales los leads que llegan de ellos. Eso es gestionar la venta, y Kaptalo no lo hace: nuestro trabajo termina cuando el propietario firma contigo.

  • 03

    Si tu equipo necesita procesos

    Planes de acción para fijar procedimientos, automatizaciones, control horario, estadísticas por agente y facturación dentro del mismo programa. Son herramientas de dirección de agencia que en Kaptalo no existen.

  • 04

    Si prospectas una vez al día

    Si tu forma de trabajar es repasar a primera hora lo nuevo de tu zona e importar lo que interesa, su correo de cada mañana hace exactamente eso, y dentro del mismo programa en el que luego llevas la captación. La ventaja de enterarte antes solo cuenta si compites por ser la primera llamada.

Si alguna de estas cuatro describe tu caso, Mobilia publica su tarifa pero no una prueba libre: se ve en una demo con su equipo, y el alta gratuita lleva tres meses de permanencia.

Cómo se ha comparado

Esta página la escribe Kaptalo, que es una de las dos herramientas comparadas, y lo decimos aquí y no en letra pequeña al final. Todo lo que se dice de Mobilia sale de su propia web, leída el 23 de septiembre de 2026. No la hemos probado: no tenemos licencia, así que no puntuamos ni su soporte, ni su formación, ni lo fácil que es de usar, que son tres cosas que deciden compras y no se pueden comprobar desde fuera.

Estos cuatro pasos son los mismos con los que se hicieron todas las comparativas de esta sección, no unos escritos para esta página.

  1. 01

    Leer su web entera, no su portada

    De cada herramienta se leyó la página de producto, la de precios, la de preguntas frecuentes y, cuando existía, el documento de condiciones. Ahí es donde aparecen la permanencia y los límites, no en el titular.

  2. 02

    Anotar solo lo que dice la propia herramienta

    Un dato que afirma un tercero —un directorio, un competidor— no entra como hecho. Cuando la única fuente es un tercero, se dice de quién es y se deja como tal.

  3. 03

    Puntuar los cuatro ejes con la misma regla

    Los mismos cuatro criterios, la misma leyenda y los mismos pasos de medio punto para todas, Kaptalo incluida. Cada nota sale del dato que se indica en su criterio.

  4. 04

    Dejar el hueco cuando no hay dato

    Donde la herramienta no publica nada, el medidor se queda vacío y la tabla dice «sin dato». Rellenarlo con una estimación sería la forma más rápida de que esta página dejara de servir.

Si estás mirando más de dos, la comparativa larga de herramientas de captación usa estos mismos criterios y la misma escala.

Dudas

Kaptalo y Mobilia, lo que se suele preguntar

Las respuestas salen de lo que Mobilia publica en su web y de lo que Kaptalo publica en la suya.

En lo que es cada una. Mobilia es un CRM inmobiliario —cartera, demandas, firma, publicación en portales, web y facturación— con un módulo de prospección que manda cada mañana por correo los anuncios nuevos de tus zonas. Kaptalo es una herramienta de captación: avisa en cuanto el particular publica, pone su teléfono en la ficha y trae la llamada grabada y resumida, pero no gestiona la cartera. Las dos empiezan en 49 € al mes.

Prueba la nuestra y pide su demo

Kaptalo se prueba siete días sin tarjeta: una alerta en tu zona y a mirar qué entra y cuándo. Mobilia se ve en una demo; pregunta ahí si el teléfono viene con el anuncio y si los datos de prospección se pagan aparte.

¿Prefieres que te lo enseñemos?

Agenda una demo de 15 minutos

Por videollamada, sobre la zona donde captas. El calendario lo sirve Cal.com.

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